نسخة تجريبية






مواقع الكليات/كلية العلوم الطبية التطبيقية
وحدة التسجيل

 

 

مهام وحدة التسجيل

تختص هذه الوحدة بإعداد الجداول الدراسية و تنظيم جداول الإختبارات وتنظيم عملية التسجيل والحذف والإضافة لمقررات الكلية المختلفة، بما يتوافق مع سياسات الجامعة متمثلة في عمادة القبول والتسجيل والعمل على تذليل الصعاب والتواصل الفعال بين الوحدة والطلاب والأقسام ذات العلاقة و من مهامها:

  • الإشراف على أعمال التسجيل والحذف والإضافة والامتحانات.
  • الإشراف والمشاركة في سير عملية تسجيل الطلاب للمقررات.
  • معالجة مشكلات تسجيل الطلاب للمقررات إن وجدت.
  • بالتنسيق مع الأقسام يتم النظر في مسألة فتح الشعب الدراسية.
  • بالتنسيق مع وكيل الشؤون التعليمية يتم تزويد الأقسام بما يحتاجونه من معلومات أكاديمية عن الطالب.
  • مساعدة الطلاب في طلبات وصف المقررات.
  • بما لا يتعارض مع اللوائح والأنظمة يتم إضافة الساعات لجداول الطلاب لتسهيل عملية التعليمية.
  • توزيع السجلات الأكاديمية  بغرض الإرشاد الأكاديمي على للجنة الإرشاد الأكاديمي
  • العمل والاشراف على كل ما يخص الطلاب الخريجيين من التواصل معهم والتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل بخصوص حفل التخرج والوثائق
  • الإشراف على و إعداد الجداول الدراسية واعتمادها من وكيل الكلية للشؤون التعليمية والتنسيق مع جميع أقسام الكلية بما يضمن عدم تعارض الجداول و القاعات الدراسية بالتواصل مع رؤوساء الأقسام بالكلية.
  • مباشر ة أمور الطلاب فيما يتعلق بالتحويل و الحرمان والاعتذار وفق الأنظمة.
  • الإشراف على وحدة الشؤون التعليمية و إعداد الخطط لتطويرها.
  • إعداد تقرير فصلي إلى وكيل الكلية للشؤون التعليمية فيما يخص أعمال الوحدة.
  • إعداد جداول القاعات الدراسية بعد التنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
  • الإشراف على جاهزية قاعات المحاضرات خلال العام الدراسي و التأكد من استكمال كافة متطلباتها
  • متابعة و إنهاء إجراءات التخرج للطلاب والطالبات.
  • معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
  • إعداد جداول المراقبات بعد التنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
  • متابعة نظام التسجيل الالكتروني الخاص بالطلاب وإجراء التعديلات اللازمة.
  • إعداد جداول الامتحانات النصفية بعد التنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.