header image



 

مقدمة

  وحدة الإحصاء  والمعلومات  وحدة فنية أكاديمية تتبع عميد كلية الآداب والعلوم الإنسانية تم إنشائها بموجب القرار 50849  بتاريخ 3/7/1437ه  وتختص بتوفير و تنظيم كافة البيانات والمعلومات الدقيقة عن أنشطة وإنجازات كلية الآداب والعلوم الإنسانية  الأكاديمية والإدارية والفنية باستمرار وبصورة دورية.

   لقد أصبح اتخاذ  القرار الصحيح على المستوى الإداري يعتمد اعتمادا كليا على مدى توافر إحصاءات ومعلومات دقيقة وشاملة مما يساعد على التغلب على الكثير من المشكلات على المستوى الإداري والأكاديمي. 

الرؤية

 تقديم قاعدة بيانات ومعلومات دقيقة وشفافة وبسرعة فائقة وبأحدث التقنيات عن لأنشطة وإنجازات الكلية في الجوانب الأكاديمية والإدارية والفنية..

الرسالة:

تتطلع وحدة الإحصاء و المعلومات إلى توفير أدق وأسرع المعلومات عن طريق تطبيق أحدث التقنيات  وفق المعايير العالمية ل يساعد صنّاع القرار في كلية الآداب والعلوم الإنسانية على وضوح الرؤية الإستراتيجية وتحقيق الأهداف المرجوة.

المهام

1.   توفير البيانات والمعلومات الدقيقة عن الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين  في الجوانب  الأكاديمية، والإدارية ، والبحثية  والمشاركة في المؤتمرات.

2.   رصد أنشطة الكلية والأقسام والوحدات وتوثيقها.

3.   بناء قاعدة بيانات متكاملة عن الكلية  وأقسامها ووحداتها وتحديثها باستمرار.

4.   الإسهام في تحليل استبانات تقويم  الطالب والمقرر والبرنامج والخبرة.

القيم:

(1)        الأمانة   (2)    المسئولية .   (3)    المصداقية    (4)   العمل الجماعي

الأهداف:

1.   جمع المعلومات والبيانات الإحصائية عن مختلف أوجه نشاطات الكلية.

2.   توفير المعلومة الصحيحة والدقيقة لصانع القرار في الكلية

3.   تدعيم العلاقات مع الوحدات النظيرة في الجامعة  والجامعات السعودية الأخرى.

4.   وضع أسس ومعايير جودة المعلومات والإحصاءات، ووضع التصاميم اللازمة لتحقيقها

5.      إعداد التقارير الإحصائية عن العمليات التعليمية والبحثية والإدارية بالكلية ، وإجراء عمليات تحليل البيانات بواسطة البرامج الإحصائية المتقدمة واستخراج مؤشرات للنتائج، وإعداد المخططات البيانية لأنشطة الكلية.

6.   الإشراف والمتابعة المستمرة لتحديث قاعدة بيانات الوحدة.

7.   إصدار النشرات  السنوية  الإحصائية  الخاصة  بأنشطة الكلية بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة لتحقيق أقصى استفادة من المعلومات المتراكمة.

 الأنشطة والمبادرات

الهدف

بداية التنفيذ

نهاية التنفيذ

مسؤولية التنفيذ

الإشراف على التنفيذ

مصادر التمويل/الميزانية

المخاطر/

الاولوية

مقياس/مؤشر النجاح

الوثائق المطلوبة

أصحاب المصلحة

الخطوة العملية

المبادرة

خطوة عمل1

جمع المعلومات والبيانات الإحصائية عن مختلف أوجه نشاطات الكلية.

مبادرة 1

جمع معلومات تفصيلية عن أعضاء هيئة التدريس بالكلية وأرشفتها ليسهل استرجاعها.

 

مايو-16

ديسمبر-16

مسئولي الوحدة بالأقسام المختلفة وشطر الطالبات

مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض /

مشاركة جميع أعضاء الوحدة في الانجاز./ دقة المعلومات/ الانتهاء في الوقت المحدد

كشوفان أعضاء هيئة التدريس بالأقسام العلمية للكلية.

 

الإدارة العلياء بالكلية

مبادرة 2

جمع معلومات عن الإنتاج العلمي لأعضاء هيئة التدريس من بحوث وكتب ومشاركات

 

مايو-16

فبراير-17

مسئولي الوحدة بالأقسام المختلفة وشطر الطالبات

مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض /

مشاركة جميع أعضاء الوحدة في الانجاز./ دقة المعلومات/ الانتهاء في الوقت المحدد

استمارات يملئها أعضاء هيئة التدريس بالكلية

 

 الإدارة العلياء بالكلية/ وحدة البحث العلمي

مبادرة 3

جمع معلومات تفصيلية عن الطلاب في المستويات الدراسية المختلفة والخرجين في الكلية وأرشفتها ليسهل استرجاعها

مايو-16

مايو-19

مسئولي الوحدة بالأقسام المختلفة وشطر الطالبات

مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض /

مشاركة جميع أعضاء الوحدة في الانجاز./ دقة المعلومات/ الانتهاء في الوقت المحدد

قوائم الطلاب من عمادة القبول والتسجيل

 

الإدارة العلياء بالكلية/

مبادرة 4

جمع معلومات تفصيلية عن المبتعثين تنظيمها ورشفتها وتحديثها باستمرار

مايو-16

ديسمبر-16

مسئولي الوحدة بالأقسام المختلفة وشطر الطالبات

  مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض

مشاركة جميع أعضاء الوحدة في الانجاز./ دقة المعلومات/ الانتهاء في الوقت المحدد

قوائم المبتعثين بالاقسام العلمية والجهات ذات الصلة.

 

الإدارة العلياء بالكلية/ رؤساء الأقسام العلمية

مبادرة 5

جمع معلومات تفصيلية عن مشاركات الطلاب العملية والثقافية الداخلية والخارجية .

مايو-16

فبراير-17

مسئولي الوحدة بالأقسام المختلفة وشطر الطالبات

  مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض

مشاركة جميع أعضاء الوحدة في الانجاز./ دقة المعلومات/ الانتهاء في الوقت المحدد

 

الإدارة العلياء بالكلية/ رؤساء الأقسام العلمية/ وحدة النشاط  / وحدة العلاقات العامة

مبادرة6

جمع معلومات تفصيلية عن الجانب الإداري في الكلية ويشمل الموظفين في الأقسام والوحدات الإدارية المختلفة وكذا عناصر البنية التحتية من قاعات ومعامل وورش صيانة ووسائل تعليمية .

مايو-16

فبراير-17

مسئولي الوحدة بالأقسام المختلفة وشطر الطالبات

    مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض

مشاركة جميع أعضاء الوحدة في الانجاز./ دقة المعلومات/ الانتهاء في الوقت المحدد

 

الإدارة العلياء بالكلية/ رؤساء الأقسام العلمية/ وحدة النشاط  / وحدة العلاقات العامة

 

 

خطوة عمل 2

إعداد قاعدة بيانات متكاملة عن الكلية، والإسهام في تحليل استبانات تقييم الطلاب للعملية التعليمة.

مبادرة1

إعداد قاعدة بيانات الكترونية بأحدث التطبيقات البرنامجية

مايو-16

ديسمبر-16

مسئولي الوحدة بالأقسام المختلفة وشطر الطالبات

 مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض

مشاركة جميع أعضاء الوحدة في الانجاز النظام

 

متخذي القرارات بالكلية

 

 

 

خطوة عمل 3

 

إعداد تقارير إحصائية ونشرات دورية

مبادرة1

إعداد التقارير الإحصائية عن العمليات التعليمية والبحثية والإدارية بالكلية ، وإجراء عمليات تحليل البيانات بواسطة البرامج الإحصائية المتقدمة واستخراج مؤشرات للنتائج، وإعداد المخططات البيانية لأنشطة الكلية

مايو-16

ديسمبر-16

مسئولي الوحدة بالأقسام المختلفة وشطر الطالبات

 مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض

مشاركة جميع أعضاء الوحدة في الانجاز النظام

.

 

متخذي القرارات بالكلية

 

مبادرة 2

إصدار النشرات  السنوية  الإحصائية  الخاصة  بأنشطة الكلية بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة لتحقيق أقصى استفادة من المعلومات المتراكمة

مايو-17

مايو-18

أعضاء لجنة  الجودة -

  مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض / مرتفع

مدى الانجاز في الدراسة الذاتية لكل برنامج أكاديمي

تقرير عن انجاز الدراسة الذاتية-

وثائق المعايير والأدلة والشواهد.

 

أعضاء هيئة التدريس -رؤساء الأقسام-

اعضاء لجان الجودة بالقسم–

عمادة الكلية -

 

 

خطوة عمل4

التحديث المستمر لقاعدة بيانات الوحدة

مبادرة 1

الإشراف والمتابعة المستمرة لتحديث بيانات قاعدة معلومات الوحدة

مايو-16

ابريل-17

لجنة الجودة بالأقسام

  مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض

مدى سرعة تحديث البيانات بما يتفق وحاجات المستفيد

 

متخذي القرار بالكلية

مبادرة 2

وضع أسس ومعايير جودة المعلومات والإحصاءات، ووضع التصاميم اللازمة لتحقيقها

 

مايو-16

مايو-17

أعضاء لجنة  الجودة بالأقسام-

  مشرف الوحدة

عميد الكلية

منخفض

المقرنة المرجعية  وتلبية النتائج لحاجة المستفيد

 

وحدة الإحصاء