header image



 

 

الشئون الادارية  

الرؤية:

تقديم مختلف انواع الدعم الأداري اللوجييستي والمالي لوحدات الكلية بفاعليه والذي يمكنها من اداءعملها بكفاءة وموضوعيه مع الاهتمام بتطوير مستوئ التنظيم

والأداء والانتاجيه للاداره والوصول بها الئ الاعتماد من قبل الهيئة الوطنيه لاعتماد جودة الاداء المالئ الاداري ...

الرسالة:

العمل امانه(فليؤدي الذي اوتمن امانته)(وقل اعملوافسيرئ الله عملكم ورسوله والمؤمنين)(من احتجب دون حاجه اخيه احتجب الله دون حاجته يوم القيامة)

الانتماء والولاء والتعاون مفتاح النجاح نعمل كالفريق عمل واحد العدل والنزاهة ركيزة العمل والبناء خدمه المجتمع من اولويتنا احترام العمل والزملاء واجب ديني وأخلاقي  نحترم الوقت ونلتزم المواعيد اتقان العمل من الايمان نعمل بناء على حقائق ومعلومات دقيقه وموفقه نعمل وفقا للمعاييروالسياسات والاجراءت المعتمده ونظام نكتسب الخبره بالممارسة ألصحيحة..

الاهداف:

1.                 متابعه كافه المخاطبات الاداريه..

2.                 تنظيم وتوفيركافه الخدمات الاداريه والمالية والتامين لشراء الاحتياجات الماديه والتكنولوجيه المتصلة بادراه الشؤون المالية..

3.                 العمل على تحسين الخدمات المقدمه وتنظيم وأداره وحفظ السجلات والمراسلات..

4.                 انجاز خدمات الطباعه وخدمات الطباعه وخدمات الصيانة والسلامة العامة

5.                 اعداد مشروع موازنة للكليه

6.                 الاشراف على متابعه سير العمل وانتظام الوحدات الاداريه داخل الكلية ومتابعه الاوامر الاداريه والجامعية الخاصة بالتعين والاستقالة والتقاعد والإجازات والترقيات والعلاوات وغيرها من الاوامر الاداريه..

 الخطه:

خطة عمل لانجاز قاعدة معلومات متكاملة عند الافراد العاملين وكذلك قاعدة للمعلومات خاصة بااعضاء هيئه تدريس والموظفين ومتابعه الاوامرالاداريه والجامعية الخاصة بالتعين والاستقالة والتقاعد والإجازات والترقيات والعلاوات وغيرها من الاوامر الاداريه وتقوم بحفظ وتنظيم وتحديث السجلات الخاصة بالخدمة لجميع اعضاء التدريس والموظفين وتتولى الوحدة التحقيق من صحة صدور الوثائق مع الجهات ذات العلاقة

الخدمات:

1.                 الاهتمام بشؤون الافراد من الموظفين وأعضاء هيئه ألتدريس..

2.                 الاشراف على توفير الدعم اللوجيستي لجمع وحدات ألكلية..

3.                 تجهيز كافه وحدات ومرافق الكلية بالا جهزه والمستلزمات الاخرئ وتتبيثها في السجلات ألمخزنيه..

4.                 اكتمال جميع الجرودات الخاصة بالكلية..

5.                 الاشراف على ميزانيه الكلية وتوزيعها ..

6.                 الاشراف على وحده الصيانة والخدمات وانجاز كافه اعمال الصيانة والتئ تشمل المباني والكهرباء والماء ومتابعه عمل الاعيان الموجودة في ألكلية

7.                 متابعه الاشراف على الوضع الامنئ داخل الكلية ..

الاعضاء

1.                 صالحه ابراهيم موسى             مديره الاداره

2.                 نهئ محمد عمر مبارك             سكرتاريه الشؤون الاداريه

v      مهام مكتب الشؤون الإدارية

مهام مديرة الإدارة :

-         الإشراف على الوحدات التي تتبعها .

-         رفع التقارير الأسبوعية من الوحدات إلى الوكيلة .

-         إعداد التقرير السنوي ورفعه للوكيلة نهاية العام الجامعي

مهام السكرتارية :

-         كتابة وتوثيق الخطابات الصادرة والواردة لمديرة الإدارة .

-         الاحتفاظ بأصول الخطابات الواردة ونسخ من الصادرة في السجلات المعدة لذلك .

-         متابعة البريد الصادر والوارد إلى الإدارة .

-         عمل ملفات حسب الحاجة وحفظ محتوياتها حسب الأصول .

-         القيام بأي مهام أخرى تكلف بها من قبل مديرة الإدارة .

مهام وحدة شؤون الإداريات :

-         الاحتفاظ بملفات الإداريات واستكمال محتوياتها وتغذيتها بالمستجدات .

-         رفع مباشرة الحضور والانصراف اليومي للإداريات .

-         تنظيم وتوزيع الأعمال بين الموظفات , ومتابعة ذلك باستمرار .

-         تنظيم الإجازات الاعتيادية بين الموظفات في حدود النظام , وبالشكل الذي لا يخل بالعمل في الكلية .

-         رفع طلبات الإجازات الاضطرارية الموجهة لإدارة الجامعة والخاصة بالموظفات بناء على موافقة المرجع .

-         رفع الخطابات الموجهة للإدارة الطبية المتعلقة بطلب الكشف على الموظفات بعد موافقة المرجع .

-         إعداد الأداء الوظيفي للموظفات نهاية العام الجامعي .

مهام وحدة المشتريات :

-         متابعة توفير المستلزمات التعليمية لجميع الأقسام العلمية والإدارية , والتنسيق في ذلك مع إدارة المستودعات العامة .

-             متابعة احتياجات القاعات الدراسية ومستلزماتها من(مقاعد – أجهزة عرض – انترنت...)

-         رفع تقارير أسبوعية عن توفير المستلزمات والاحتياجات التعليمية .

-         إعداد تقرير سنوي نهاية العام عن سير العمل أثناء العام الجامعي , يرفع لمديرة الإدارة .

مهام وحدة المستودعات :

-         عمل جرد لمحتويات المستودع في بداية العام الجامعي .

-         استلام و الإشراف على كل ما يرد إلى المستودعات .

-         الإشراف على تأمين توزيع احتياجات الأقسام التعليمية والإدارية من المستودع .

-         رفع تقارير أسبوعية عن توفير الاحتياجات التعليمية في المستودع .

-         إعداد تقرير سنوي نهاية العام عن سير العمل أثناء العام الجامعي , يرفع لمديرة الإدارة .

مهام وحدة التغذية :

-         الإشراف على نوعية الأطعمة والمواد الغذائية في الكافتيريا .

-         متابعة أسعار المواد الغذائية ومدى مناسبتها للطالبات .

-         الإشراف على نظافة الكافتيريا والعاملات بها .

-         رفع تقارير أسبوعية عن كل ما سبق .

-         إعداد تقرير سنوي نهاية العام عن سير العمل أثناء العام الجامعي , يرفع لمديرة الإدارة .

 مهام وحدة الأمن الجامعي :

-         التأكد من البطاقات الجامعية للطالبات عند الدخول للكلية .

-         التأكد من نوعية الجوالات المحمولة لدى الطالبات .

-         تسجيل أسماء الزائرات للكلية في سجل الزيارات بعد التأكد من هوياتهن , وجهة الزيارة وسببها , ورفعها للجهة المعنية .

-         مراقبة الانضباط والنظام والهدوء أثناء الدوام الرسمي داخل أروقة وفناء الكلية .

-         التأكد من هوية السائق في حالة اضطرار إحدى الطالبات للانصراف أثناء الدوام الرسمي وبعد موافقة المرجع .

-         التأكد من تصديق الجهات المعنية على نموذج إذن إدخال الأجهزة المحمولة للأغراض التعليمية .

-         رفع التقارير الأسبوعية عن سير العمل وتوزيع الأمن الجامعي ورفع الغياب للجهة المعنية .

-         إعداد تقرير سنوي نهاية العام عن سير العمل أثناء العام الجامعي , يرفع لمديرة الإدارة .

مهام وحدة الخدمات والصيانة :

-         وضع جدول للصيانة ثابت للمرافق على أيام الأسبوع .

-         تعبئة النماذج الخاصة بالصيانة ورفعها للجهة المختصة أسبوعياً , ويومياً في حالة الطوارئ .

-         الإشراف المباشر على توفير الخدمات اللازمة لسير العملية التعليمية ومتابعة الجهات المختصة في تنفيذ أعمال الصيانة اللازمة للفصول الدراسية , ومواقع الخدمات العامة داخل مباني الكلية .

-         توزيع العاملات , ورفع الغياب يومياً .

-         رفع التقارير الأسبوعية عن سير العمل .

-         إعداد تقرير سنوي نهاية العام عن سير العمل أثناء العام الجامعي , يرفع لمديرة الإدارة .

مهام وحدة العهدة :

-         عمل جرد بداية العام لتحديد الاحتياجات وحصر ما هو موجود وما هو تالف , ورفع تقرير بذلك للجهة المختصة .

-         استلام العهد المالية المخصصة للصرف ومتابعة تسديد العهد مع الإدارة وفقاً لمسوغات الصرف المالية اللازمة .

-         استلام كل ما يخص الكلية من مقتنيات – استلاماً عاماً – ثم إحالتها للمختص للفحص

-         جمع التقارير السنوية في نهاية العام من الوحدات التابعة لها , وترتيبها ومراجعتها , ورفعها للجهة المعنية .