header image



مواقع الكليات/كلية الآداب والعلوم الإنسانية/كلية الآداب | شطر الطالبات
العلاقات العامة

 

الرؤية 

ربط كلية الآداب والعلوم الانسانية ( شطر الطالبات  ) بمختلف أقسامها بمنظومة العلاقات العامة الداخلية والخارجية ، لوصول الكلية إلى مستوى يحتذي به في العلاقات العامة على مستوى التعليم العالي في المملكة مع تقديم برنامج متكامل للأنشطة الاجتماعية والإنسانية على مستوى أكاديمي خلال الخمس سنوات القادمة .

الرسالة 

زيادة وتفعيل العلاقات الداخلية لكلية الآداب والعلوم الإنسانية (شطر الطالبات  ) مع الجامعات والمؤسسات التعليمية لتحقيق أهداف الكلية ، وبما ينسجم مع توجيهات وسياسة العمادة يلتزم مكتب العلاقات العامة بأن يوفر كافة الإمكانيات المتاحة لتنشيط العمليات الاتصالية الإنسانية والاجتماعية يمكن استخدامها في تفعيل المناسبات والندوات والمؤتمرات 

 أهداف إدارة العلاقات العامة بالكلية :

§                     التعريف بدور الكلية ورسالتها الأكاديمية والبحثية في خدمة المجتمع والمواطنين .

§                     تزويد إدارات الجامعة وكلياتها بمعلومات كافية عن الكلية ونشاطاتها .

§                     السعي لبناء صورة إيجابية عن الكلية .

§                     التفاعل مع المجتمع وتلبية احتياجاته من حيث تزويده بكافة المعلومات والحقائق والإحصائيات الدقيقة عن الكلية .

§                     التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر رسالة الكلية ، وشرح البيانات التي تقوم بوضعها ، وتزويدها بالأخبار والنشاطات والفعاليات التي تقام بالكلية .

§                     استقبال المتعاقدين الجدد والترحيب بهم وتعريفهم بالكلية وأقسامها ومحاولة تذليل الصعوبات التي تواجههم كضيوف للكلية .

§                     توطيد العلاقة مع خريجات الكلية في مختلف المجالات العلمية والمجتمع الداخلي والخارجي .

الهيكل التنظيمي للعلاقات العامة

  

الاسم

التكليف

د /  سالي سعد جودة                  

رئيسة الإدارة وممثلة العلاقات العامة بالجامعه والمراسل الإعلامي للكلية

أ  / سعاد الجيزاني           

نائبة الإدارة

ابتسام زيلعي

رئيسة لجنة الاستقبال والتنظيم

د /  سارة إسماعيل

منسقة الإدارة  بقسم اللغة العربية

 أ/  بيان الحازمي

منسقة الإدارة  بقسم اللغة الإنجليزية

د /  رحاب سلامة

منسقة الإدارة  بقسم الصحافة والإعلام

 مهام الوحدة :

1.     استقبال المتعاقدين الجدد وتعريفهم بالكلية ومساعدتهم لبداية حياة جديدة .

2.     تولي مهام استقبال وتجليس المدعويين لحضور المناسبات التي تقام في الكلية .

3.     إعداد وترتيب استقبال الوفود الزائرة للكلية من خلال الخطوات التالية:

a.     موافقة صاحب الصلاحية على زيارة الوفد.

b.    تحديد عدد الوفد.

c.      تحديد الموظف المرافق للوفد.

d.    التنسيق مع مكتب سعادة عميدة الكلية بشأن الموعد.

e.      مخاطبة الجهات المراد زيارتها داخل الكلية.

f.      إعداد برنامج الزيارة.

g.     ترجمة برنامج الوفد.

h.    معرفة سيارات الوفد.

i.       مخاطبة إدارة السلامة والأمن بالكلية.

j.       مخاطبة صحيفة الجامعة للتغطية الإعلامية إذا لزم الأمر .

k.    إعداد هدية للوفد الزائر إن تطلب ذلك..

l.       تجهيز عدد من مطبوعات الكلية .

m.  التأكد من جاهزية قاعة المسرح وصالة التشريفات.

 

4.     مخاطبة إدارة الجامعة لطلب عقد فعاليات الكلية (المؤتمرات-الندوات-الورش-الحلقات)

5.     متابعة المعاملات حتى إصدار الموافقة.

6.     متابعة الأقسام كلاً فيما يخصة من:

حجز القاعات والمسرح – الإعلام - الدعوات.

7.     تبادل المعلومات مع إدارات العلاقات والإعلام في الجامعة .

8.     الحصول على المعلومات لأعمال الجامعة والإدارة من مختلف المصادر والوسائل و أهمها شبكة الانترنت.

9.     الإجابة على أي استفسارات عن الكلية ترد إلى القسم من الجامعة أو من خارجها.

10.                        تزويد أي فرد أو هيئة بالمطبوعات الإعلامية المتوفرة عن الكلية بعد تأمينها من الإدارات ذات العلاقة إذا لم تكن موجودة في الكلية.

11.                        إعداد بطاقات الدعوة- الخاصة بسعادة عميدة الكلية - للمناسبات الكبرى المقامة بالكلية والتنسيق مع المطابع لطباعتها.

12.                        إعداد قوائم المدعوين وتجهيز بطاقات الدعوة - الخاصة بسعادة عميدة الكلية - والإشراف على إرسالها.

13.                        إعداد خطابات وبرقيات التهنئة والتعزية - الخاصة بسعادة عميدة الكلية – لمنسوبي الكلية ومسئولي الجامعة

14.                        الإعداد والإشراف على مطبوعات الكلية الإعلامية في المناسبات الكبرى (كالملصقات والملفات والكتيبات) والتنسيق لطباعتها في مطابع الجامعة.

15.                        إعداد برنامج الحفل للمناسبات الكبرى ومتابعته لاعتماده من راعي الحفل .

16.                        الأشراف على حفل التوديع لمنسوبي الكلية وحفلات الاستقبال للمستجدين من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإداريين .

17.                        الاتفاق مع الشركات المنفذة للدروع والهدايا المقدمة في مناسبات الكلية .

18.                        إرسال واستقبال البريد الالكتروني الخاص بالكلية عبر العنوان هذا البريد الإلكتروني محمي من المتطفلين و spambots, تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته

19.                        حجز المسرح أو القاعات لوحدات الكلية لإقامة المؤتمرات والندوات واللقاءات والمحاضرات.

20.                        المخاطبة والتنسيق مع الجهات المعنية بمثل تلك المناسبات:إدارة المشاريع والصيانة – إدارة الأمن والسلامة – إدارة المرافق والخدمات – عمادة شؤون الطلاب.

 21.                        تجهيز المسرح أو القاعات للمناسبات مثل: ( النظافة- الأشراف على العمالة- وضع منصة - تجهيز المنصة بالزهور - الماء - المناديل- الكراسي-أماكن الجلوس - تجهيز مقر استعلامات -تجهيز مقر للتسجيل والبطاقات التعريفية للمشاركين- تجهيز مركز إعلامي-التنسيق مع مقرئ ومقدم الحفل -وضع المطبوعات على المنصة ومقاعد القاعات- كتابة الأسماء على المنصة ) .

22.                        اعتماد وختم الملصقات الإعلامية التي ترد إلى الإدارة والتنسيق مع إدارة الخدمات لتوزيعها في الكلية او الجامعة.

23.                        إعداد اللوحات الترحيبة وتشمل:لوحة إعلامية وترحيبية خلف منصة راعي المناسبة -ولوحات إعلامية على أسوار الكلية ولوحات إرشادية لمقر الحفل .

 

تاريخ الخبر:14/02/1441آخر تعديل:14/02/1441 12:51 م