header image



  مهام ومسؤوليات الأمانة

. استقبال الموضوعات من الأقسام العلمية والمطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من

  مطابقتها للأنظمة واللوائح.

. إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.

. إعداد جداول الأعمال للجلسات. 

. توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع. 

. اعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيداً لرفعها إلى معالي مدير الجامعة لاعتمادها. 

. تبليغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها ومتابعة تطبيقها مع الجهات الآخرى. 

. الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس. 

. أرشفة جميع محاضر الجلسات وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة.

. إعداد قرارات عميد الكلية التي تصدر لبعض المعاملات تفويضا عن مجلس الكلية كقرارات ابتعاث منسوبي الكلية ، وأيضاً

  قرارات منح الفرص الإضافية وإعادة القيد.