header image



وكيلة الكلية لشؤون الطالبات

التعريف:

هي عضو هيئة التدريس المكلفة بالإشراف على العملية التعليمية الأكاديمية، والمسؤولة عن تنظيم العمل في الكلية شطر الطالبات بما تقتضه مصلحة العمل ووفقا للوائح وأنظمة مجلس التعليم العالي.

الإرتباط:

ترتبط بعميد الكلية كما أنها أحد أعضاء مجلس الكلية.

المهام:

تقوم وكيلة الكلية لشئون الطالبات بالإشراف على وكالة الكلية لشئون الطالبات والتي تتولى المهام الاتية:

1-    الإشراف على تنفيذ الخطة الإستراتيجية للكلية.

2-    إدارة شؤون الكلية التعليمية والثقافية والنشاط الطلابي فيما يخص الطالبات.

3-    تنسيق وتطوير علاقات الكلية داخل وخارج الجامعة فيما يخص الطالبات.

4-    الإشراف على توفير كل متطلبات الكلية التعليمية والبحثية والإدارية فيما يخص الطالبات.

5-    المحافظة على ممتلكات الكلية الثابتة والمنقولة.

6-    العمل على تحسين الصورة الذهنية للكلية.

7-    المساهمة في تخطيط وإعداد ميزانية الكلية.

8-    تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الكلية فيما يخص الطالبات.

9-    تطوير العمل في أقسام الطالبات إدارياً وأكاديمياً.

10-   الرفع لعميد الكلية بالمسائل التأديبية فيما يتعلق بالطالبات ومنسوبات الكلية.

11-   الإشراف على الوحدات التابعة للوكالة وعلى كل ما يتعلق بشؤون الطالبات.

12-   إستقبال شكاوى وتظلمات الطالبات وترأس لجنة حقوقهم.

13-    تطبيق التعليمات والأنظمة والقرارات الصادرة من مجلس الكلية والجامعة.

14-   متابعة قضايا الطالبات كالغياب والحرمان وفق الأنظمة واللوائح.

15-    الإشراف على ترتيب وتجهيز قاعات المحاضرات ومعامل الطالبات خلال العام الدراسي والتأكد من إستكمال كافة متطلباتها.

16-    مراقبة سير الدراسة والعمل اليومي وضبط النظام بمبنى الطالبات.

17-    عقد الاجتماعات الدورية مع الطالبات وأعضاء هيئة التدريس والموظفات حسب الحاجة.

18-    الاجتماع بالطالبات المستجدات وأعضاء هيئة التدريس الجدد وتعريفهم بالكلية وخطتها.

19-    التنسيق مع الوكالات الأخرى والأقسام العلمية فيما يخصها.

20-    معاونة العميد للتخطيط لكل ما من شأنه تيسيرسير العمل بشطر الطالبات.

21-   الإشراف العام على قسم الطالبات ومتابعة سير العمل داخل الوحدات الأكاديمية والإدارية       

من مختلف الجوانب بما يكفل تحقيق رؤية ورسالة العمادة.

22-   العمل على تنسيق وتيسير الأعمال الإدارية بشطر الطالبات.

23-   الإشراف على المعينات على جميع البنود-خدمة المجتمع، الموظفات المعينات من قبل الشركات المتعاقد معها لخدمة المقربما لا يخل بصلاحيات الإشراف الأصلية.

24-   عقد الإجتماعات بعضوات هيئة التدريس والطالبات كل على حدة للنظر في إحتياجاتهن والمشاكل التي يوجهنها.

25-   تقديم تقارير دورية للعميد عن سير العمل بالوحدات التابعة لها وما تواجهه من صعوبات وإقتراحات للتغلب عليها.

26-   طلب إحالة منسوبات الكلية من الإداريات والفنيات والمستخدمات العاملات للتحقيق فيما نسب اليهن من مخالفات والرفع بذلك للعميد.

27-   إعتماد تقارير تقويم الأداء الوظيفي.

28-   مراقبة إلتزام الطالبات بالإحتشام في لباسهن وتصرفاتهن وسلوكهن حسب أنظمة الجامعة وعلى ضوء تعاليم وآداب الشريعة السمحة.

29-   إقتراح خطة تدريبية لموظفات العمادة حسب الاحتياج، وبما يحقق رفع مستوى أداء العمل، وعدم الإخلاص به والعرض على وكيل الجامعة.

30-   توجيه منسوبات الكلية لتنفيذ اللوائح والأنظمة.

31-   تحديد إحتياجات شطر الطالبات من إداريات وفنيات وكذلك الأجهزة والمعدات.

32-   التنسيق مع الكليات الأخرى فيما يخص الطالبات.

33-   الإشراف على أنشطة الطالبات (الثقافية -والاجتماعية -الرياضية).

34-   الإشراف على الاختبارات ومتابعة عملها عن طريق لجنة سير الإختبارات.

35-   تنفيذ ما يكلفها به مجلس أو عميد الكلية من أعمال.

الصلاحيات:

1.     تشكيل وإعتماد لجان الأنشطة للطالبات.

2.     مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.

3.     إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقا للأنظمة واللوائح.

4.     إعتماد تقويم أداء منسوبات الوحدات التابعة للوكالة.

5.     الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبات الوحدات التابعة للوكالة.

6.     النظر في شكاوى وتأديب الطالبات بالتنسيق مع عمادة الكلية.

 الوحدات المساندة:

‌أ-       المشرفة على الشؤون الأكاديمية.

‌ب-  مساعدة مدير الإدارة للشؤون الإدارية لشطر الطالبات.

أ‌.        المشرفة على الشؤون الأكاديمية.

التعريف:

هي عضو هيئة التدريس المكلفة من وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية بالإشراف على العملية الأكاديمية، والمسؤولة عن تنظيم العمل الأكاديمي في شطر الطالبات بالكلية.

الإرتباط:

ترتبط بوكيل الكلية للشؤون الأكاديمية وترشح بالتنسيق بين وكالة شطر الطالبات ووكالة الكلية للشؤون الأكاديمية.

المهام:

1.     الإشراف على الأداء الأكاديمي والتعليمي في شطر الطالبات.

2.     تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الأكاديمية للطالبات.

3.     تنظيم وتطوير أداء العمل داخل الإدارة.

4.     إعداد دراسات دورية خاصة بالشؤون الأكاديمية وعضوات هيئة التدريس والمتعاونات.

5.     المساعده في وضع الجداول الدراسية.

6.     توجيه الطالبات في حال وجود مشكلة.

7.     متابعة سير عمل المرشدات الأكاديميات.

ب‌.    مساعدة مدير الإدارة للشؤون الإدارية لشطر الطالبات.

هي موظفة تختص بالإشراف على الشؤون المالية والإدارية في شطر الطالبات.

الإرتباط:

ترتبط إداريا بمدير الكلية الكلية وتعين بالتنسيق بين وكالة شطر الطالبات وإدارة الكلية.

المهام:

1-    تطبيق وتنفيذ لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية في شطر الطالبات.

2-    مساعدة الوكيلة في تقييم اداء موظفات العمادة ومراقبات الامن.

3-    متابعة إنجازات الموظفات وتوجيههن الوجه السليمة.

4-    متابعة تنفيذ ملاحظات وكيلة الكلية على المبنى ورفعها حسب ما هو متاح.

5-    متابعة توفير المستلزمات لجميع الموظفات في الإدارة.

6-    تنظيم الإجازات الاعتيادية بين الموظفات في حدود النظام، وبالشكل الذي لا يُخل بالعمل في الوكالة.

7-    الرفع بمنح الموظفات إجازاتهم الاضطرارية اللازمة.

8-    حفظ المعاملات والقرارات للرجوع إليها عند الحاجة.

9-    تنفذ أي أعمال أخرى تكلفها بها وكيلة عميد الكلية أو تفوضها صلاحية تنفيذها.

10-     الإشراف على توفير الخدمات اللازمة لسير العمل الإداري.

11-  القيام بجولات للمبنى مع مسؤولة الصيانة وفنيات المعامل ليتم الرفع إلى الوكيلة/مدير الإدارة.

12-     تعبئة نماذج اجازات الموظفات الرسميات ــ الاضطرارية ــــ الاعتيادية ــ والتوقيع عليها بعد تبليغ سعادة الوكيلة/مدير الإدارة واخذ الموافقة عليها.

13-     إنجاز جميع المعاملات الخاصة بالموظفات وتوجيهها الى الجهات المعنية بعد الاطلاع عليها من قبل الوكيلة.

14-     طباعة المسائلات للموظفات الرسميات وطباعتها لهن والتوقيع عليها ورفعها للوكيلة/مدير الإدارة وفق انظمة الجامعة.

15-  القيام بأي مهام أخرى لها علاقة بمجال الاختصاص وذلك بعد اطلاع سعادة وكيلة الكلية/مدير الإدارة.

الوحدات التابعة لوكالة الكلية لشطر الطالبات:

أ‌.        وحدة شؤون الموظفات.

ب‌.   وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس.

ت‌.   وحدة شؤون الطالبات.

ث‌.   وحدة الصيانة والنظافة.

ج‌.    وحدة الأمن والسلامة.

الإتصالات داخليا:

·        وحدات الوكالة المختلفة

·        كافة أقسام الكلية

·        الوكالات الأخرى

·        كافة الإدارات بالكلية