header image



وكالة الكلية لشؤون الطالبات 





مهام وكالة الكلية لشؤون الطالبات 

1-  الإشراف على تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية.
2- إدارة شؤون الكلية التعليمية والثقافية والنشاط الطلابي فيما يخص الطالبات.
3- تنسيق وتطوير علاقات الكلية داخل وخارج الجامعة فيما يخص الطالبات.
4- الإشراف على توفير كل متطلبات الكلية التعليمية والبحثية والإدارية فيما يخص الطالبات.
5- المحافظة على ممتلكات الكلية الثابتة والمنقولة.
6- العمل على تحسين الصورة الذهنية للكلية.
7- المساهمة في تخطيط وإعداد ميزانية الكلية.
8- تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الكلية فيما يخص الطالبات.
9- تطوير العمل في أقسام الطالبات إداريا وأكاديميا.
10- الرفع لعميد الكلية بالمسائل التأديبية فيما يتعلق بالطالبات ومنسوبات الكلية.
11- الإشراف على الوحدات التابعة للوكالة وعلى كل ما يتعلق بشؤون الطالبات.
12- استقبال شكاوى وتظلمات الطالبات وترأس لجنة حقوقهم.
13- تطبيق التعليمات والأنظمة والقرارات الصادرة من مجلس الكلية والجامعة
14- متابعة قضايا الطالبات كالغياب والحرمان وفق الأنظمة واللوائح.
15- الإشراف على ترتيب وتجهيز قاعات المحاضرات ومعامل الطالبات خلال العام الدراسي والتأكد من استكمال كافة متطلباتها
16- مراقبة سير الدراسة والعمل اليومي وضبط النظام بمبنى الطالبات
17- عقد الاجتماعات الدورية مع الطالبات وأعضاء هيئة التدريس والموظفات حسب الحاجة
18- الاجتماع بالطالبات المستجدات وأعضاء هيئة التدريس الجدد وتعريفهم بالكلية وخطتها
19- التنسيق مع الوكالات الأخرى والأقسام العلمية فيما يخصها .
20- معاونة العميد للتخطيط لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بشطر الطالبات
21- الإشراف العام على قسم الطالبات ومتابعة سير العمل داخل الوحدات الأكاديمية والإدارية من مختلف الجوانب بما يكفل تحقيق رؤية ورسالة العمادة.
22- العمل على تنسيق وتيسير الأعمال الإدارية بشطر الطالبات.
23- الإشراف على المعينات على جميع البنود-خدمة المجتمع، الموظفات المعينات من قبل الشركات المتعاقد معها لخدمة المقر بما لا يخل بصلاحيات الإشراف الأصلية.
24- عقد الاجتماعات بعضوات هيئة التدريس والطالبات كل على حدة للنظر في احتياجاتهن والمشاكل التي يوجهنها.
25- تقديم تقارير دورية للعميد عن سير العمل بالوحدات التابعة لها وما تواجهه من صعوبات واقتراحات للتغلب عليها.
26- طلب إحالة منسوبات الكلية من الإداريات والفنيات والمستخدمات العاملات للتحقيق فيما نسب اليهن من مخالفات والرفع بذلك للعميد.
27- اعتماد تقارير تقويم الأداء الوظيفي.
28- مراقبة التزام الطالبات بالاحتشام في لباسهن وتصرفاتهن وسلوكهن حسب أنظمة الجامعة وعلى ضوء تعاليم وآداب الشريعة السمحة.
29- اقتراح خطة تدريبية لموظفات العمادة حسب الاحتياج، وبما يحقق رفع مستوى أداء العمل، وعدم الإخلاص به والعرض على وكيل الجامعة.
30- توجيه منسوبات الكلية لتنفيذ اللوائح والأنظمة.
31- تحديد احتياجات شطر الطالبات من إداريات وفنيات وكذلك الأجهزة والمعدات.
32- التنسيق مع الكليات الأخرى فيما يخص الطالبات.
33- الإشراف على أنشطة الطالبات (الثقافية -والاجتماعية -الرياضية).
34- الإشراف على الاختبارات ومتابعة عملها عن طريق لجنة سير الاختبارات.
35- تنفيذ ما يكلفها به مجلس أو عميد الكلية من أعمال..

الوحدات التابعة لها


1- وحدة شؤون الموظفات.
2- وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس.
3- وحدة شؤون الطالبات.
4- وحدة الصيانة والنظافة.
5- وحدة الأمن والسلامة.

الوحدات المساندة لها


1- المشرفة على الشؤون الأكاديمية .
2- مساعدة مدير الإدارة للشؤون الإدارية لشطر الطالبات.


مواقع الكليات/كلية طب الأسنان