header image



وحدة خدمة المجتمع

وحدة خدمة المجتمع:

التعريف:

تختص هذه الوحدة بالتخطيط والتنظيم لتنفيذ أنشطة خدمة المجتمع المقدمة من الكلية ومنسوبيها بهدف الارتقاء بالخدمات الطبية والصحية للمجتمع والتقويم الدوري لهذه الخدمات بناءً على أراء المستفيدين، لتوجيهها إلى حاجات المجتمع بالمحافظات التي تخدمها الجامعة.      

الإرتباط:

ترتبط وحدة خدمة المجتمع بعمادة الكلية.     

الأهداف:

1-    رفع مستوى الوعي في المجتمع حول صحة الفم والأسنان.

2-    تشجيع مساهمة الطلاب في خدمة المجتمع.

3-    تنمية روح العمل التطوعي والجماعي بين طلاب كلية طب الأسنان.

4-    زيادة التواصل بين طلاب كلية طب الأسنان في جامعة جازان وطلاب طب الأسنان في الجامعات الأخرى.

5-    رفع مستوى طلبة طب الأسنان على الصعيد المهني والفكري.

6-    تشجيع المبادرات المتميزة الخاصة ببرامج وأنشطة خدمة المجتمع.

7-    إقامة شراكات مع جهات مختلفة من مستشفيات ومدارس وجمعيات خيرية لتطوير ودعم البرامج التطوعية لخدمة المجتمع.

المهام:

1-    متابعة إعداد خطة سنوية لخدمة المجتمع وفق الاحتياجات.

2-    المساهمة في زيادة وعي المجتمع المحلي بصحة الفم والأسنان.

3-    رصد وتنظيم وتوثيق أنشطة خدمة المجتمع وتطويرها.

4-    حث منسوبي الكلية على المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع.

5-    إصدار شهادات بالنشاط المقدم.

6-    إعداد تقرير عن أنشطة خدمة المجتمع ورفعها لعميد الكلية.

7-    تقويم مشاركة الكلية في أنشطة وفعاليات خدمة المجتمع.

8-    متابعة توثيق الأنشطة (كالاستشارات، والخدمات العلاجية، والمحاضرات ونحو ذلك)

9-    تنفيذ ما يكلفها به عميد الكلية من أعمال.

مشرف الوحدة:

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على الوحدة و متابعة سير عملها.

المهام:

1-    متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف الكلية.

2-    متابعة تشكيل الهيكل التنظيمي للوحدة وتحديد مهام لجان الوحدة.

3-    الاجتماع دورياً بأعضاء الوحدة.

4-    مراجعة الخطط السنوية للجان الوحدة.

5-    وضع الخطة السنوية للوحدة.

اللجان التابعة لوحدة خدمة المجتمع

أ‌.        لجنة الأنشطة والفعاليات

التعريف:

هي لجنة تتولى تنظيم الأنشطة والفعاليات لخدمة المجتمع داخل وخارج الكلية وأيضا وضع خطة سنوية للأنشطة والفعاليات المقترحة.

المهام:

1-    وضع خطة شاملة للبرامج المقترحة

2-    تنظيم وإدارة البرامج المعتمدة

3-    عمل كل ما يلزم لنجاح الفعاليات المعتمدة

وتتكون من اللجان التالية بالمهام المحددة:

·        اللجنة التنظيمية

·        اللجنة العلمية

·        لجنة التصميم

·        لجنة الترجمة

·        لجنة الديكور

·        لجنة الميزانية

·        اللجنة التنظيمية:

o       وضع خطة شاملة للبرامج المقترحة.

o       اقتراح الهيكل التنظيمي للبرامج وتوزيع المهام عليها.

·        اللجنة العلمية: 

o       جمع المعلومات العلمية الصحيحة لكل البرامج.

o       توثيقها من المختصين من أعضاء هيئة التدريس.

·        لجنة التصميم:

o       تصميم وطباعة المنشورات والملفات الدعائية.

o       تصميم المنشورات والبوسترات المطلوبة من كل اللجان.

·        لجنة الترجمة:

o       يتطلب عملهم ارتباطاً وثيقاً باللجنة العلمية.

o       ترجمة ما يلزم للغة العربية.

·        لجنة الديكور:

o       تحديد الأركان والمجسمات المتطلبة لكل ركن والألوان والقماش المطلوب.

o       تحديد الأدوات المطلوبة للديكورات للبرامج المقترحة.

·        لجنة الميزانية:

تتولى توزيع الميزانية المتسلمة على احتياجات اللجان ومسؤوليته عن الأمور المالية للبرامج.

ب‌.    لجنة المحاضرات والندوات:

التعريف:

هي لجنة تتولى الأنشطة الخاصة بإقامة المحاضرات المحققة لرسالة الكلية وأهدافها نحو المجتمع وتقوم هذه اللجنة بتشكيل لجنة أو لجان فرعيّةَ عند الحاجة للمساعدة في تنفيذ المهام.

المهام:

1-    تنسيق المؤتمرات أو الندوات التي تحتضن المحاضرات.

2-    تعيين المتعاون في تنسيق المؤتمر.

3-    اختيار وترتيب مواضيع المحاضرات.

ت‌.    لجنة الدورات القصيرة:

التعريف:

هي لجنة تتولى إقامة الدورات العلمية القصيرة حسب الاحتياج وتقوم هذه اللجنة بتشكيل لجنة أو لجان فرعيّةَ عند الحاجة للمساعدة في تنفيذ المهام.

المهام:

1-    تنسيق موعد ومدة الدورات.

2-    تعيين المتعاونون في تنسيق الدورات.

3-    اختيار وترتيب مواضيع الدورات.

4-    البحث عن راعي رسمي الدورات.

 

ث‌.    لجنة العلاقات العامة والإعلام

التعريف

 هي لجنة تقوم بتجهيز تقارير إعلامية عن الوحدة وبرامجها وأيضا الإعلانات للبرامج.

المهام

1-    التنسيق والتجهيز مع الجهات المسئولة لإقامة البرامج والفعاليات الخاصة بالوحدة.

2-    تقديم المستجدات والتغطيات الإعلامية لنشاطات الوحدة.

3-    التواجد المستمر في جميع المناسبات والندوات.

4-    توفير خدمات التصوير الفوتوغرافي لأنشطة الوحدة.

5-    رفع كل فعاليات ونشاطات الوحدة على الموقع الالكتروني للكلية.

6-    استحداث وتنشيط صفحات للوحدة على مواقع التواصل الاجتماعي (فيسبوك-توتير-انستغرام).

7-    التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة.

8-    تصميم جميع الإعلانات والأخبار الخاصة بالوحدة.

9-    إعداد وتصوير أفلام فيديو وثائقية عن برامج الوحدة.

ج‌.    لجنة التثقيف الصحي:

التعريف

هي لجنة تتولى التوعية والتثقيف بصحة الفم والأسنان بالكلية ومرافقها.

المهام

1-    توزيع المنشورات والبوسترات التثقيفية في الأماكن المناسبة.

2-    اختيار المواضيع المناسبة.

3-    اختيار الفيديوهات التثقيفية المناسبة.

4-    تحديد المواقع المناسبة لتوزيع المنشورات والفيديوهات.

ح‌.    لجنة البرامج الصيفية.

التعريف

هي لجنة تتولى التنسيق والتجهيز لجميع البرامج المقامة في الإجازة الصيفية.

المهام

1- تنسيق ونتقيح البرامج التوعوية في فترة الصيف.

2- اختيار مواضيع البرامج.

3- اختيار مواقع إقامة البرامج.

4- اختيار الشريحة المستهدفة.

5- التنسيق مع داعم أو راعي رسمي.

6- تعيين المشاركين والمتعاونين في البرنامج.

7- عمل أو تنقيح المواد التوعوية.

ت‌.    وحدة العلاقات العامة والاعلام:

  التعريف:

   تختص هذه الوحدة بالتعريف الإعلامي بأهداف وأنشطة الوكالة وإبراز هويتها التعليمية والأكاديمية بالشكل

    المطلوب. ويعين رئيس الوحدة بقرار من العميد.

   المهام:

1-    متابعة أخبار الكلية ورصدها.

2-    متابعة موقع الكلية في السوشيال ميديا.

3-    تنظيم الحفلات والفعاليات والمناسبات الخاصة بالكلية والمشاركة مع الجهات الأخرى.

4-    التغطية الإعلامية للحفلات والمناسبات والفعاليات التي رعتها الكلية.

5-    التنسيق لإستقبال زوار الكلية من خارج الجامعة مع إدارة الكلية.

6-    المشاركة في تنظيم المؤتمرات وتغطية الجانب الإعلامي بها.

7-    إعداد التقرير السنوي للأنشطة وبرامج الخدمة المجتمعية التي فعلتها الكلية للمؤسسات الخارجية.

8-    التواصل مع الجهات الخارجية حسب توجيه العميد.

9-    الرد على خطابات طلب الشراكة المجتمعية من المؤسسات الخارجية بما يراه عميد الكلية مناسباً.