header image



وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية

وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية

التعريف:

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على تنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة فيما يخص الشؤون التعليمية و شؤون الطلاب و وضع الخطط التطويرية و التحسينية للعملية التعليمية.

الإرتباط:

يرتبط بعميد الكلية كما أنه أحد أعضاء مجلس الكلية.

المهام:

يقوم وكيل الكلية للشؤون  الاكاديمية بالإشراف على وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية والتي تضطلع بالمهام الاتية

1-    رسم وتنفيذ الأهداف والسياسات العلمية والإدارية الخاصة بالوكالة وفقاً للأنظمة واللوائح.

2-    الإشراف على تنفيذ السياسات والمواد والقواعد التنفيذية المتعلقة بالدراسة والإختبارات.

3-    الدعم والمراقبة والإشراف على جميع الأنشطة الخاصة بالوكالة.

4-    الإشراف على تطوير المقررات وآليات تقييم المنهج.

5-    الاشراف على الأداء الأكاديمي والفني لجميع منسوبي  الكلية من أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.

6-    اقتراح الخطة المستقبلية والمشاريع التطويرية الخاصة بالشؤون الأكاديمية.

7-    تنفيذ قرارات مجلس الكلية وغيرها من القرارات ذات الصلة بالجهات العليا.

8-    إعداد تقرير سنوي عن الوكالة ورفعه إلى عميد الكلية.

9- توفير البنية الأساسية للعملية التعليمية (توفير الموارد البشرية والمادية).

10-     مراجعة البرامج الأكاديمية والأنشطة العلمية وتقويمها.

11-     إعداد قاعدة للبيانات من جميع المستندات الخاصة بأنشطة الوكالة.

12-     تنفيذ ما يكلفه سعادة العميد من مسؤوليات ومهام.

الصلاحيات:

1-    إعتماد  محاضر اجتماعات الوحدات التابعة للوكالة.

2-    إعتماد  الجداول الدراسية وجداول الإختبارات والتنسيق مع أقسام الكلية والكليات الاخرى والتعاون مع عمادة القبول والتسجيل.

3-    الإشراف على الإرشاد الأكاديمي للطلاب والعمل على تطويره.

4-    الاشراف على كل الاجراءات المتعلقة بالتسجيل والقبول.

5-    رئاسة لجنة شؤون الطلاب.

6-    الاشراف على فعاليات إستقبال الطلبة المستجدين والمتخرجين.

7-    الاشراف على المكتبة والمصادر التعليمية بالكلية والعمل على تحديثها بصورة مستمرة.

8-    الموافقة على تحديد درجة الأعمال الفصلية.

9-    وضع أسئلة الإختبار النهائي لبعض المقررات بناء على توصية رئيس القسم.

10-     إسناد تصحيح الإختبارات إلى أعضاء هيئة تدريس غير أستاذ المقرر.

11-     تحديد مدة الإختبار النهائي بما لا يقل عن ساعة ولا يزيد عن ثلاث ساعات.

12-     إعتماد قوائم الحرمان ورفع الحرمان عن الطلبة لدخول الإختبار النهائي.

13-     التوصية بإعتماد نتائج الإمتحانات للطلبة وفق الأنظمة والسياسات الموضوعة.

14-     ترشيح مشرفي الوحدات واللجان التابعة للوكالة لسعادة العميد.

15-     إحالة الطلاب إلى لجان التحقيق والتأديب والتوصية بإصدار قرارات توقيع العقوبات عليهم في حدود لائحة تأديب الطلاب.

16-     تزويد الجهات المختلفة بالمعلومات والبيانات اللازمة عن الطلاب.

17-     إعتماد محاضر اجتماعات الوحدات التابعة للوكالة.

18-     اقتراح البرامج التطويرية لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم.

الوحدات التابعة لوكالة الكلية للشؤون  الأكاديمية:

أ‌.        وحدة تنفيذ البرامج

ب‌.    وحدة تقويم الطلاب

ت‌.    وحدة شؤون  الطلاب

ث‌.    وحدة الجودة والتطوير الأكاديمي

الاتصالات داخليا:

·        وحدات الوكالة المختلفة

·        كافة أقسام الكلية

·        منسقي المقررات

·        كافة الادارات بالكلية