header image



وكالة الكلية للدراسات العليا و ا

وكالة الكلية للدراسات العليا و البحث العلمي

التعريف:

هو عضو هيئة تدريس يقوم بتنفذ السياسات والخطط المعتمدة فيما يخص سير العملية التعليمية والأكاديمية والبحثية للطلبة وأعضاء هيئة التدريس بالكلية. كذلك متابعة شئون المعيدين و المبتعثين وأيضا الاشراف على برامج التعليم  المستمر.

الإرتباط:

يرتبط وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي بعميد الكلية مباشرة كما أنه أحد أعضاء مجلس الكلية.

المهام:

1-  إستقطاب ودعم أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم من المتميزين.

2-  نشر ثقافة البحث العلمي بين اعضاء هيئة التدريس والطلاب وزيادة الانتاج البحثي كما وكيفا.

3-  الإشراف على البحث العلمي في الكلية لأعضاء هيئة التدريس وأطباء الإمتياز والطلاب ومتابعة تنفيذه وإعداد الخطط لتطويره.

4-  إنشاء وتعزيز علاقات التعاون الدولي مع الجامعات العالمية العالمية العريقة في طب الاسنان لتبادل الخبرات والخدمات.

5-  الإشراف على وحدة التعليم المستمر وتنسيق انشطته.

6-  الإشراف علي وحدة الابتكار .

7-  الإشراف علي وحدة الاعلام والعلاقات العامة بالكلية.

8-  تقديم تقاريردورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقا للمهام المناطة به والصعوبات التي تواجهها.

9-   متابعة تحديث موقع الكلية الإلكتروني فيما يخص وكالة والوحدات التابعة لها.

الصلاحيات:

1-  تطبيق النظام الداخلي للعمل في الوكالة والإختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له.

2-  إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقا للأنظمة واللوائح.

3-  إعتماد تقويم أداء منسوبي الوحدات التابعة للوكالة.

4-  إعتماد الإجازة الإعتيادية والإضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.

5-  تمثيل الكلية في مجلس عمادة الدراسات العليا.

6-  التنسيق مع عمادة البحث العلمي بالجامعة فيما يخص البحوث العلمية في الكلية.

7-  دعوة المتحدثين من داخل الجامعة وخارجها لإلقاء المحاضرات والدورات التدريبية.

8-  تنظيم دورات تدريب وتعليم مستمر في مختلف مجالات طب الاسنان.

9-  إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقا للوائح المنظمة.

10-    إعداد تقرير سنوي عن الوكالة ورفعه الى عميد الكلية.

 

الوحدات واللجان التابعة لوكالة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي:

ا- الوحدات:

أ‌-       وحدة البحث العلمي.

ب-  وحدة التعليم المستمر.

ج-  وحدة الاشراف على المعيدين والمبتعثين.

د-  وحدة الإبتكار وريادة الأعمال.

و-  وحدة الدراسات العليا .

أ‌.        وحدة البحث العلمي:

التعريف:

تختص هذه الوحدة بتحديد الاستراتيجيات والتوجهات البحثية في الكلية. وتنسق جهود الجهات المعنية في البحث العلمي داخلها اضافة الي استقطاب الباحثين المتميزين عالميا واستجلاب التقنية الحديثة في مجال ابحاث طب الاسنان وتطوير العلاقة مع الصناعة وتطوير مهارات اعضاء هيئة التدريس في هذا المجال.

 المهام :

1-  عقد إتفاقيات التوأمة والتعاون الدولي مع الجامعات المرموقة عالميا في مجال   البحث العلمي في طب الاسنان بالتنسيق مع قسم التعاون الدولي بالكلية.

2-  تحديد الاستراتيجيات والتوجهات البحثية وتنسيق جهود الجهات المعنية بالبحث  العلمي داخل الكلية.

3-  زيادة انتاج البحث العلمي في الكلية وتحسين مخرجاته من خلال دعم وتشجيع البحث العلمي المتميز.

4-  رفع جودة النشر وزيادة الابحاث المنشورة في الدوريات المنضوية تحت قاعدة بيانات معهد المعلومة(ISI) .

5-       تحفيز الباحثين علي التميز والابداع والابتكار والاختراع.

6-       السعي الي النشر في المجلات العلمية المرقومة ذات معامل تأثير عالي.

7-       العمل علي زيادة التمويل المستقطب لدعم البحث العلمي في الكلية.

8-       إستقطاب الباحثين المتميزين عالميا من خلال برامج الاستقطاب –أستاذ زائر – زمالة – عالم – التوأمة.. الخ بالتنسيق مع قسم التعاون الدولي بالكلية.

9-  إستجلاب التقنية الحديثة في مجال ابحاث طب الاسنان.

10-  تطوير الشراكات البحثية  مع الصناعة في مجال ابحاث طب الاسنان.

11-  تحسين مرافق البحوث في مبني الكلية من حيث التجهيز والصيانة.

12-  رفع مستوي مهارات اعضاء هيئة التدريس لإجراء نشر بحوث عالية التأثير.

13-  تعزيز مشاركة طلاب البكالوريوس في مجال البحث العلمي.

14-  إستحداث كراسي بحثية او مراكز تمييز جديدة.

15-  دعم الكراسي البحثية القائمة.

16-  مساعدةالباحثين في الحصول علي الدعم المادي من مصادر التمويل داخل الجامعة وخارجها.

17-  وضع التنظيمات والاجراءات لاستخدام المعامل والمختبرات وضوابط اجراء البحوث  الحيوية الطبية علي الانسان والحيوان لتطابق المعايير العالمية المعتمدة.

18-  توفير خدمة التحليل الاحصائي الحيوي للباحثين.

19-  تقديم الدعم العلمي فيما يتعلق بمراجعة مقترحات البحوث والمساعدة في التصميم الجيد لخطط الابحاث.

20-  توفير الدعم في التحرير العلمي للمقالات العلمية وتجهيز الصور والرسوم البيانية حتي تكون في مستوي قابل  للنشر في الدوريات العالمية.

21-  تقديم الدعم البشري بتوفير وتنسيق الحصول علي مساعدي الباحثين للدفع  بالعملية  البحثية.

22-  مساعدة الباحثين في التواصل مع الدوريات المصنفة في قاعدة بيانات من أجل النشر.

23-  تنسيق وتسهيل مهمة عضوات هيئة التدريس في التواصل مع الادارات ذات العلاقة بدعم البحث العلمي في الجامعة .

24-  الإهتمام بالتواصل مع الاعلام بشأن النشاطات البحثية.

25-  تطوير المهارات البحثية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.

26-  وضع الخطط التطويرية لعمل الوحدة .

27-  الإشراف علي اعمال الوحدة بالتنسيق مع وكيل الكلية.

28-  التنسيق مع الاقسام المعنية بخصوص سير العمل وما يستجد من امور إعداد تقرير دوري عن سير العمل في الوحدة.

الصلاحيات:

1-    التوصية بطلب البرامج والاجهزة وملحقاتها اللازمة بما يتناسب مع إحتياجات  الكلية البحثية.

2-    إقتراح  سبل وآليات الرفع من مستوي البحث العلمي والإهتمام بجودة النشر.

3-    التنسيق مع الجهات المساندة ذات العلاقة.

4-    تقويم أداء منسوبي الوحدة.

5-    إعتماد الأجازة الإعتيادية والإضطرارية لمنسوبي الوحدة.

6-    إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في الوحدة وفقا للأنظمة واللوائح .

7-    البحث عن مصادر التمويل البحثي واعلانها للباحثين بالكلية.

8-    الصرف من ميزانية الوحدة وفقا للوائح المنظمة.

9-    إعداد وتنفيذ المؤتمرات والأيام العلمية بالتعاون مع الاقسام الأكاديمية.

10-  الإتصال بالأقسام والوحدات المختلفة في حدود صلاحياته.

ب‌.    وحدة التعليم المستمر:

التعريف:

 تختص هذه الوحدة بالتنظيم والتخطيط لأنشطة التعليم المستمر في مجال طب الاسنان ودراسة احتياجات منسوبي الكلية من اعضاء هيئة التدريس والممارسين الصحيين.

المهام:

1-  الإشراف علي التعليم المستمر واقتراح وتنسيق انشطته.

2-  إعداد خطة سنوية بأنشطة التعليم المستمر في كلية طب الاسنان.

3-  تنظيم المكان والزمان وخدمات التموين لأنشطة التعليم المستمر.

4-  الإعلان عن انشطة الوحدة قبل اقامتها بوقت كافشأنه تسييرقرير سنوي عن انشطة التعليم المستمر والرفع به إلى وكيل الكلية.

5-  معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه  تسيير سير العمل بالوحدة.

الصلاحيات:

1-  الإتصال بالمتحدثين والمحاضرين من داخل الجامعة وخارجها.

2-  إختيار مواضيع المحاضرات وورش العمل.

ت‌.     وحدة الإبتكار وريادة الأعمال:

التعريف:

 تختص وحدة الإبتكار وريادة الأعمال بالتالي:

أ‌          تحفيز الطلاب المبدعين على تقديم أفكارهم وتحويلها إلى ابتكارات ذات قيمة اقتصادية بهدف خدمة المجتمع.       

ب‌     نشر ثقافة الإبتكار بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وخلق روح المبادرة نحو والإبتكار وريادة الأعمال.

ت‌     العمل ضمن منظومة الابتكار وريادة الأعمال بالجامعة والتميز في خدمة المبدعين والمبتكرين.

المهام:

1-    تلقي وفحص المشاريع المبتكرة وتسجيل براءات الاختراع.

2-    جذب الموارد لدعم المشاريع الواعدة والتدريب والتوعية بثقافة الإبتكار.

3-    تسويق الأعمال الرائدة.

4-    إقامة المعارض داخل الكلية  والإشراف على مشاركات الطلاب داخل وخارج الكلية.

5-    إقامة الفعاليات المتنوعة والتي تساهم في زيادة مستوى الوعي ببراءات الإختراع (ورش العمل- الدورات التدريبية- النشرات).

الصلاحيات:

1-    تشكيل لجان الوحدة بالكلية

2-    الإشراف والمتابعة لسير عمل الوحدة ورفع التقارير لوكيل الكلية.

3-     توزيع مهام الاقسام في الوحدة.

ث‌.    وحدة المعيدين والمبتعثين:

التعريف:

تختص هذه الوحدة باستيفاء احتياجات الأقسام من المعيدين والتأكد من ابتعاثهم إلى الجامعات ذات المستويات الراقية والتصنيف العالمي المتميز وذلك لتحقيق مستوي رفيع من الأداء المستقبلي لأعضاء هيئة التدريس.

المهام:

1-    إقتراح السياسة العامة للإبتعاث والتدريب بالكلية.

2-    إقتراح الخطة السنوية لإبتعاث وتدريب منتسبي الكلية بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

3-    النظر في توصية مجلس الكلية والقسم  ومافي حكمه بابتعاث المعيدين والمحاضرين، والتنسيق فيما بينها والتوصية بماتراه مناسباً في ضوء الخطة السنوية للإبتعاث مع مراعاة ما يأتي:

أ عدد أعضاء هيئة التدريس السعوديين ونسبتهم لإجمالي أعضاء هيئة التدريس في القسم،وتخصصاتهم الدقيقة، وأعباؤهم التدريسية.

ب عدد المحاضرين والمعيدين في القسم.

ج -عدد المبتعثين من القسم ،والمتوقع عودتهم، وتخصصاتهم الدقيقة.

4-     التوصية بابتعاث منسوبي الكلية  من الإداريين والفنيين وغيرهم وفقاً للخطة المعتمدة من الجامعة.

5-      التوصية بتمديد أو إنهاء الابتعاث أو التدريب بناءً على اقتراح مجلس القسم و الكلية  والجهات ذات العلاقة.

6-     التوصية بتدريب منتسبي الكلية .

7-     متابعة أوضاع المبتعثين والمتدربين بالتنسيق مع الأقسام العلمية ، على أن ترفع لمجلس الكلية تقريراً عن المبتعث المتعثر في دراسته بعد مضي نصف المدة.

8-     إعداد تقرير سنوي مفصل عن وضع الابتعاث والتدريب على مستوى الكلية  والأقسام ورفعه إلى مجلس الكلية.

الصلاحيات:

1-  التوصية بإبتعاث المعيدين والمحاضرين والتمديد لهم أو إنهاء بعثاتهم.

2-   التوصية بالموافقة على تغيير المبتعث لتخصصه أو جامعته أو بلد الدراسة حسب ما تم رفعه من مجلس القسم.

3-  التوصية بإيقاف مخصصات المبتعث إذا:-

·           غيَّر تخصصه أو جامعته أو مقر دراسته من دون موافقة المجلس.

·           لم يستطع أن يواصل الدراسة وفقا للتقارير المتعلقة بسير دراسته.

·           خالف الأنظمة أو التعليمات أو امتنع عن تنفيذها.

·           لم يحصل على المؤهل المطلوب في المدة المحددة.

·           ثبت توقفه عن الدراسة أو ترك مقر الدراسة من دون عذر مقبول.

·           طلب إنهاء البعثة والعودة إلى المملكة.

4-  الرفع بتقرير عن حالة مبتعثي الكلية المتعثرين في دراستهم بعد مضي نصف المدة.

5-  إعداد تقرير سنوي مفصل عن وضع الابتعاث في الكلية يتم رفعه لمجلس الكلية.

6-  التوصية بالموافقة على الرحلة العلمية للمبتعث.

ج‌.    وحدة الدراسات العليا:

التعريف:

تختص هذه الوحدة بتشجيع الالتحاق بالدراسات العليا لخريجي الجامعات المحلية والوافدين وتطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئات المعاونة في مجال الدراسات العليا لتحقيق جودة الأداء العلمي والبحثي.

 

المهام:

1-    تنفيذ و متابعة سياسة الجامعة والكلية للدراسات العليا.

2-    الرد على جميع الاستفسارات الخاصة بالدراسات العليا في الكلية .

3-    متابعة أعمال لجان الدراسات العليا بالكلية .

4-    دراسة جميع مايحيله وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي من موضوعات وقرارات للوحدة وإقتراح الإجراء المناسب لها.

5-    تقديم الإقتراحات والتوصيات التي من شأنها  اقامة برامج دراسات عليا بالكلية.

6-    تحديد ومتابعة احتياجات الوحدة بالكلية.

الصلاحيات:

1-  التوصية باقتراح المقررات المطلوبة للحصول على الدبلوم أو الماجستير أو الزمالة  ومسمى الشهادة بناء على إقتراح مجلس  الكلية.

2-  التوصية بشروط للقبول بمرحلة الدبلوم أو الماجستير أوالزمالة  بناء على توصية القسم المختص.

3-  التوصية بقبول الطالب للدراسات العليا بالكلية  في غير مجال تخصصه بناء على توصية مجلس القسم.

4-  التوصية بمنح الطالب فرصة إضافية واحدة لفصل دراسي واحد أو فصلين دراسيين كحداً أعلى بناء على توصية مجلس القسم في حال انخفاض معدله التراكمي عن جيد جدًا.

5-  التوصية بمنح الطالب فرصة إضافية لا تزيد عن فصلين دراسيين بناء على توصية مجلس القسم المبنية على تقرير المشرف على رسالة الطالب الجامعية في حال عدم حصول الطالب على الدرجة خلال الحد الأقصى للمدة المحددة للحصول عليها.

6-  التوصية بقبول تحويل الطالب إلى الجامعة من جامعة أخرى معترف بها بناء على توصية مجلس القسم، مع مراعاة شروط التحويل.

7-  التوصية بمعادلة الوحدات الدراسية التي درسها الطالب المحول من جامعة أخرى معترف بها بناء على توصية مجلس القسم.

8-  التوصية بتحويل الطالب من تخصص داخل الجامعة إلى أحد تخصصات الكلية مع مراعاة شروط القبول وأي شروط أخرى يراها القسم ضرورية بناء على توصية مجلس القسم.

9-  التوصية بالموافقة على الاختبارات البديلة والمقررات التي تتطلب دراستها أكثر من فصل دراسي في مقررات الدراسات العليا، بناء على توصية مجلس القسم.

10-  التوصية بإجراء اختبار تحريري وشفوي شامل تعقده لجنة متخصصة وفق قواعد محددة لطالب الدراسات العليا بعد إنهائه جميع المقررات المطلوبة بناء على توصية مجلس القسم.

11-  التوصية بزيادة إشراف عضو هيئة التدريس على الرسائل العلمية إلى خمس رسائل بناء على توصية مجلس القسم.

12-  الموافقة على مشرف بديل على الرسالة في حال عدم تمكن المشرف من الاستمرار أو وفاته أو انتهاء خدمته بالجامعة، بناء على اقتراح مجلس القسم.

13-  التوصية بتشكيل لجنة المناقشة على الرسائل العلمية بناء على توصية مجلس القسم.

14-  التوصية بإعادة قيد الطالب إذا الغي قيده وتحديد المقررات التي يجب إعادة دراستها إذا لم يمض على إلغاء قيد الطالب ستة فصول دراسية.

15-  التوصية بكتابة الرسائل الجامعية بلغة غير اللغة العربية مع تقديم ملخص واف باللغة العربية.

التوصية بأن يقوم على الأشراف على الرسائل العلمية مشرفون من ذوي الخبرة المتميزة و الكفاية العلمية في مجال البحث من غير أعضاء هيئة التدريس بالجامعة بناءً على توصية مجلس القسم.