header image



 

وكيل الكلية للشئون التعليميه

أولاً- تعريف:

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية للطلبة في مرحلة الدراسات الجامعية، وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة في مجالات شؤون الطلبة والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها.

ثانياً- الارتباط:

يرتبط بعميد الكلية كما أنه أحد أعضاء مجلس الكلية.

ثالثاً- مهام وكيل الكلية للشئون الأكاديمية:

1.      الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.

2.      الإشراف على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية.

3.      الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.

4.      الإشراف على توزيع الطلبة على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام.

5.      الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.

6.      الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.

7.      الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.

8.      رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.

9.      الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.

10. الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.

11. الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.

12. الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.

13. توجيه وإرشاد  الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.

14. تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.

15. التنسيق  مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.

16. الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.

17. القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية.

18. متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.

19. تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.

رابعاً- صلاحيات وكيل الكلية للشئون الأكاديمية:

1.      الموافقة على اعتذار الطلبة عن الفصل الدراسي وفقاً للوائح والأنظمة.

2.      الموافقة على تحويل الطلبة من تخصص إلى آخر وفقاً للوائح والأنظمة.

3.      اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.

4.      تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.

5.      إقرار زيادة عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.

6.      الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك.

7.      اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة.

8.      البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.

9.      اختيار مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.

10. مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.

11. إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.

12. تقويم أداء منسوبي الوكالة.

13. اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.

14. إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.

15. إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.

خامساً- الوحدات التابعة لوكيل الكلية للشئون الأكاديمية:

·        وحدة الارشاد الاكاديمي

·        وحدة الجداول الدراسية للطلاب واعضاء هيئة التدريس

·        وحدة التدريب الداخلي والخارجي للطلاب

·        وحدة التسجيل والحذف والاضافة

·        وحدة النشاط الطلابي

·        وحدة الاختبارات

·        وحدة شؤون الطلاب

·        وحدة مشاريع التخرج

·        وحدة الخطط والمناهج