نسخة تجريبية






مواقع الكليات/كلية الهندسة
الهيكل الإداري لكلية الهندسة

 

المخطط التنظيمي

  

  

أولاً: شئون الطلاب:

قسم يختص بإنهاء إجراءات الطلاب من النماذج الخاصة بهم من أوامر إركاب ومشاهد تعريف والكشف الطبي وطباعة الجداول الدراسية والسجل الأكاديمي ومساندة لجان الامتحانات .

ثانياً: النسخ والتحرير:

قسم يختص بتحرير الخطابات والمراسلات الخاصة بالكلية ونسخها وتسليمها لإدارة الكلية .

ثالثاً: المستودع:

وهو القسم الخاص بحفظ مقتنيات الكلية من الأدوات والمستلزمات التعليمية والمكتبية والأجهزة الإلكترونية من حاسبات وطابعات وغيرها ويكون بإشراف مباشر من إدارة الكلية .

رابعاً: الشئون المالية:
وهو القسم المختص بتوفير الاحتياجات الخاصة بالكلية والتي يتطلب توفيرها عن طريق الشراء المباشر والقيام على سداد العهد والفواتير الخاصة بهذه المستلزمات ويرتبط عمله مباشرة بمدير إدارة الكلية .

 خامساً: قسم المتعاقدين:

قسم يختص بإنهاء إجراءات المتعاقدين من رفع مباشراتهم باستكمال الملفات الخاصة بالمتعاقد عند وصوله ، وكذلك استكمال النماذج الخاصة بالمتعاقدين من أوامر إركاب وبدل السكن وكذلك النماذج التي يحتاجها المتعاقدين  وكذلك متابعة إصدار تأشيرات الخروج والعودة للمتعاقدين وتجديد الإقامات الخاصة ويرتبط عمله مباشرة بمدير إدارة الكلية .

سادسا:الاتصالات الإدارية:

وهو القسم المختص باستلام وتسليم البريد الخاص بالكلية وأرشفة إلكترونياً وحفظ المعاملات الواردة للكلية  والصادرة منها .