header image



 

مهام وإختصاصات الوحدات التابعة لوكيل الكلية للشئون التعليميه

وحدة الجداول الدراسية (للطلاب):

تختص هذه الوحدة بالآتى:

  • تصميم وإعداد الجداول الدراسية.
  • إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.
  • اخذ مقترحات الاقسام على الجداول الدراسية.
  • وضع الجداول الدراسية في نسختها النهائية على برنامج القبول والتسجيل.
  • ربط المحاضرين بالشعب في برنامج القبول والتسجيل.
  • اعلان الجدول للطلاب.
  • مخاطبة الكليات المعاونة.

وحدة االتسجيل والحذف والإضافة:

تختص هذه الوحدة بالآتى:

  • الإلمام بمواعيد التسجيل والحذف والإضافة المعلنة من قبل إدارة القبول والتسجيل.
  • معرفة الخطة الدراسية للكلية ومتطلبات التخرج للطلبة, والتأكد من موافقة جدول الطالب مع الخطة الدراسية للكلية.
  • إعداد وتحديث ملف سجل الإرشاد الأكاديمي لكل طالب حيث يقوم المرشد بفتح ملف خاص لكل طالب بالمجموعة يشمل المواد المسجلة ومستوى درجات الطالب فيها، ومشتملاً على المعدل التراكمي بالإضافة إلى أي تقارير أو إنذارات موجهه من مقرر المادة والتي من خلالها يمكن تقييم مستوى الطالب.
  • تنظيم مقابلات دورية مرة على الأقل عند بداية كل فصل دراسي مع كل طالب من الطلبة الذين يشرف عليهم بهدف:

ü    التعرف على أداء الطلبة في الفصل المنصرم.

ü    مناقشة الصعاب إن وجدت والبحث عن الحلول المناسبة.

ü    مناقشة الخيارات المناسبة للطالب في الفصل القادم، تسجيل أو حذف مقررات، رفع معدل، اختيار تخصص الخ.

ü    تقديم العون للطالب في حالة وجود صعوبة في تسجيل أو تعارض بعض المواد.

ü    في حالة عدم مواظبة الطالب أو ضعف مستواه التحصيلي، يقوم المرشد بتكثيف اللقاءات الدورية ومناقشة الطالب بشكل دقيق عن الأسباب ومحاولة حلها أو الرفع بها إلى وحدة الإرشاد الأكاديمي.

     ى           ·         يفضل عدم تغيير المرشد للطالب منذ التحاقه حتى تخرجه.

وحدة الاختبارات:

تختص هذه الوحدة بالآتى:

  • تصميم وإعداد جداول الاختبارات في انسب حال بالنسبة للطلاب.
  • اخذ مقترحات الاقسام على جداول الاختبارات.
  • اخذ مقترحات الطلاب على جداول الاختبارات
  • وضع جداول الاختبارات في نسختها النهائية على برنامج القبول والتسجيل.
  • ربط القاعات بجداول الاختبارات.
  • اعلان جداول الاختبارات للطلاب في صورته النهائية.
  • مخاطبة الكليات المعاونة.
  • تجهيز كشوفات المراقبة لأعضاء هيئة التدريس.
  • العملية التنظيمية ومراقبة سير الاختبارات بالاشتراك مع اداريي الكلية.
  • متابعة عمليات رصد الدرجات وحل اي مشكلة تواجه اعضاء هيئة التدريس في هذا الجانب.
  • عمل محاضر الغش للطلاب ومخاطبة الجهات ذات الصلة.

وحدة التدريب الصيفي:

تختص هذه الوحدة بالتنظيم والإشراف على برامج التدريب الصيفى لطلاب الكلية وتوفير مقومات الانتفاع من تلك البرامج على مستوى الطلاب والكلية والمنظمات التي يتم تنفيذ تلك البرامج بها.

وحدة الخطط والمناهج:

تختص هذه الوحدة بالآتى:

  •             المشاركة في الإعداد والصياغة للرؤية الإستراتيجية للكلية، والعمل علي تحقيقها بعد اعتمادها.
  •          إعداد الخطط والبرامج والموازنات التخطيطية للشئون التعليمية في الكلية، واتخاذ إجراءات تنفيذها، وتوفير كافة متطلبات تفعليها بعد اعتمادها.
  •          اقتراح السياسات والقواعد العامة التي تنظم أعمال الشئون التعليمية في الكلية ، وتطبيقها بعد اعتمادها.
  •          إعداد برامج العمل التنفيذية التفصيلية لتنفيذ المشاريع الواردة بالخطة الاستراتيجية للكلية في مجال الشئون التعليمية.
  •          الإشراف على عملية تحديد الكتب والمراجع لمقررات الكلية وتحديثها وتأمينها وفق الآلية المعتمدة.

وحدة الأنشطة الطلابية:

تختص هذه الوحدة بتنظيم النشاطات اللاصفية في الكلية، والتي تتواصل فيها مع الطلبة ومشاركتهم في فعاليات الأنشطة الطلابية مثل: الرحلات، المسرح، والمسابقات الثقافية الداخلية والخارجية، وإقامة معارض داخل الكلية، وأسبوع التبرع بالدم.

وحدة الشئون الطلابية:

تختص هذه الوحدة بالآتى:

  • اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والانظمة.
  • الموافقة على تحويل الطلاب من تخصص إلى آخر وفقاً للوائح والأنظمة.
  • الإشراف على كافة حركات الطلاب الأكاديمية من حذف أو طيه قيد أو إعادته القيد وفق اللوائح والأنظمة.
  • الموافقة على اعتذار الطلاب وفقاً للوائح وأنظمة الدراسة.
  • البت في قضايا الأعذار الطلابية.
  • الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
  • الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية
  • طباعة كشوف الغياب والرصد
  • عمل الاحصائيات اللازمة للتدريب الصيفي.
  • عمل الاحصائيات اللازمة للخريجين والطلاب المتوقع تخرجهم
  • عمل الاحصائيات اللازمة لمقررات الفصل الصيفي.
  • تجهيز الاحصائيات اللازمة للجودة.