header image



 

مهام  أقسام وحدةالعلاقات العامة والإعلام بشكل عام .

1-    استقبال زائرات الكلية  من مختلف الإدارات و الأقسام.

2-    استقبال  الكادر الأكاديمي، والإداري في بداية كل سنة والتكريم نهاية العام  .

3-    إدارة  الفعالية لأي قسم اذا طلب منها المساعدة .

4-    المساعدة في تنظيم الحفلات والفعاليات والمناسبات الاجتماعية لأي قسم بالكلية .

5-    تامين وتوفير مستلزمات الضيافة لجميع أقسام الكلية مع العلاقات الخارجية  ومشرفة المطعم.

6-    همزة الوصل مع  الإدارة  و الأقسام بالكلية  .

7-    التعاون مع الإدارة و الأقسام  حين يطلب منها.

8-    إعداد أخبار الكلية  وموضوعاتها العلمية والإعلامية لنشرها في المركز الإعلامي والصحيفة الورقية لجامعة جازان و الصحف الأخرى  إن أمكن ذلك .

9-    متابعة ما ينشر من أخبار عن الجامعة ورصده و توثيقه.

10-                       تصميم الاستاندات واللوح  المطلوبة لأي  فعالية خاصة بالوحدة او الاقسام الاخرى.

11-                       تامين الميزانية لأي فعالية من قبل الادارة .

12-                       التوثيق ( صور + فيديو ) لأنشطة العلاقات  وانجازاتها الخاصة بوحدة العلاقات .

13-                       التواصل المستمر بإرسال اخبار الكلية  للمركز الإعلامي للجامعة  والصحيفة الورقية و متابعتها بصفة مستديمة .

14-                       الإشراف فنياً على إنتاج الوسائل الصوتية والمرئية لأي فعالية  .

15-                       العمل كمنسقة اعلامية بين الأقسام المختلفة داخل الكلية لتحقيق الانسجام بين بعضها البعض وبينها وبين المجتمع الخارجي أيضا .

16-                       التواصل مع الصحافيين والإعلاميين داخل وخارج الكلية .

17-                       إعداد الخطاب وتنسيق الموعد  لاستخدام المسرح  للمحاضرات والندوات العامة والفعاليات  التي تقرها الإدارة أو الوحدة  والإشراف على تنفيذها مع المشرف العام للعلاقات العامة .

18-                       التنسيق بالتواصل مع الجهات الأخرى للمشاركة في المناسبات المختلفة للاستفادة منها في إبراز دور الكلية .

19-                       الاتصال والتفاعل مع الوسائل الإعلامية المختلفة.

20-                       .إعداد خطاباتبأنواعها( التهاني والتعازي الخاصة بالمناسبات المختلفة والرد عليها مثل مناسبة ( حلول شهر رمضان – العيدين – وتعيين وترقية كبار المسئولين- وفاة مسؤولة أو قريبة )  في حال طلب منها ذلك .

21-                       إعداد شهادات ( الشكر والتقدير للمشاركة او انجاز ، والحضور لأي  دورة أو فعالية  ) لجميع منسوبات الكلية من  أعضاء هيئة التدريس والإداريات والطالبات .