header image



   




مهام وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية

  1. 1- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
    2- الإشراف على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية.
    3- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل.
    4- الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
    5- الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
    6- الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.
    7- رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
    8- الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
    9- الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
    10- الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
    11- الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
    12- توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
    13- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
    14- التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.
    15- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
    16- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
    17- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.


الوحدات التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية


  1. وحدة شؤون الطلاب :
    تختص هذه الوحدة بدعم حقوق الطلاب على أسس تتوافق مع الأنظمة واللوائح المطبقة بالجامعة وتنمية ثقافة العدل والإنصاف بين الطلاب، وتقديم الاستشارات اللازمة لهم وتبصيرهم بحقوقهم الجامعية والحصول عليها من خلال القنوات النظامية، ويكون رئيس الوحدة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية ومقرراً للجنة الطلابية.
    • وحدة الاختبارات :
    تختص هذه الوحدة بوضع جداول الاختبارات وتنظيم لجان الاختبارات، وتوزيع المراقبين وقت الاختبار، واستقبال أوراق الاختبار من الكليات الأخرى، والاختبارات الفصلية، والاختبارات البديلة. كما تختص هذه الوحدة تلقي شكاوى وتظلمات الطلاب من الامتحانات والتعامل معها وإعداد تقرير سنوي عن أعمال الوحدة ورفعه لمجلس الكلية.
    • وحدة التوجيه والإرشاد :
    تختص هذه الوحدة باستقبال وتوجيه الطلاب الجدد وتعريفهم بالكلية وأقسامها المختلفة وتهيئتهم للدراسة والحياة الجامعية، وكذلك إرشاد طلبة الكلية أكاديميًا ونفسيًا واجتماعيًا وعلميًا وتقديم المشورة لهم، والاهتمام بالطلبة الذين يعانون من ضعف في تحصيلهم الدراسي والآخرين الموهوبين، ودراسة الحالات التي تتطلب دعمًا ماديًا من صندوق الطلاب.
    • وحدة التسجيل :
    تختص هذه الوحدة بوضع تقويم كامل للعام الدراسي ووضع جداول الدراسة للفرق المختلفة. كما تختص بالقيام بإجراءات تسجيل الطلاب وإعداد قوائم بأسماء جميع طلاب الكلية ومتابعة الجداول الدراسية لجميع المراحل والأقسام وتسليمها للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس وتوزيع قاعات المحاضرات والفصول الدراسية على جميع المراحل وأقسام الكلية.

    • وحدة الخريجين :
    تختص هذه الوحدة بتحليل وضع خريجي الكلية وإنشاء قاعدة بيانات للخريجين ومتابعتها. كما تختص بمتابعة أوضاع الطلبة الخريجين وجمع معلومات عن الوظائف التي حصلوا عليها في القطاعين العام والخاص وإرشاد وتوجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم في عملية البحث عن فرص وظيفية وتوظيفهم ما أمكن.
    • الخطط الدراسية والمناهج :
    تختص هذه الوحدة بتطوير الخطط الدراسية وتوصيف المقررات بما يكفل تمكين الطلاب من تخصصاتهم الأكاديمية، وتمكينهم من اكتساب المعارف والمهارات والقدرات اللازمة في تخصصاتهم، وتتناسب مع طبيعة أعمالهم؛ لجعلهم منافسين حقيقيين في سوق العمل. كما تختص بتقييم الخطة الدراسية من خلال التغذية الراجعة من أعضاء الهيئة التدريسية، والخريجين في سوق العمل مستقبلا.
    • المكتبة :
    تختص المكتبة وأمينها بمساعدة أعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات في الاستفادة من المصادر والخدمات المتوفرة في المكتبة. كما تختص بالمساعدة في استخدام الأدوات البحثية المتوفرة والتي قد يصعب على بعض من الرواد كيفية التعامل معها.
    • التعليم والتعلم :
    تبرز أهمية وحدة التعلم والتعليم في كل كلية للعمل على مصادر الأدلة التي تستخدم لتقويم جودة التعلم الذي حصل عليه الطلبة وفعالية الأساليب المستخدمة في تنمية قدراتهم، مثل الإستبيانات و " ملاحظة" التدريس، وكذلك إدارة شراكات تضمن فحوصات خارجية لعينات من أداء الطلبة في الامتحانات والأبحاث الفصلية كما تعنى الوحدة بمتابعة البرامج والمقررات بصورة مستمرة، وذلك عن طريق كتابة تقارير سنوية عما تم القيام به، ودراسة أي تعديلات قد تظهر الحاجة إليها، وتشرف الوحدة مباشرة على لجان الخطط والمناهج والقياس والتقويم، والتعليم الإلكتروني.

صلاحيات وكيل الكلية


  1. 1- اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.
    2- تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
    3- إقرار زيادة عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.
    4- اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة.
    5- البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.
    6- اختيار مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.
    7- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
    8- تقويم أداء منسوبي الوكالة.
    9- اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
    10- إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
    11- إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.
     


مواقع الكليات/كلية الصيدلة