header image



 

*   الرؤية:

الارتقاء فى أداء الأعمال المكلفة بها وحدة الاختبارات والجداول بما يضمن انتظام سير العملية التعليمية، والتميز بجودتها.

*   الرســالة :

تحقيق التميز على اسس علمية من خلال القيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل إدارة الكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات هدف و رؤية واضحة تتمتع بتطبيق معايير الجودة.

*   الأهــــداف:

· المشاركة في تنفيذ الخطط التطويرية في قطاع الشؤون التعليمية بما يحقق رؤية ورسالة الكلية.
• انتظام سير العمل والاختبارات الفصلية والنهائية بالكلية .
• الاتسام بالموضوعية والشفافية لتحقيق جودة الاختبارات .
• الوقوف على مشاكل ومقترحات الطالبات  فيما يتعلق بجداول الدراسة والاختبارات وتقديم الحلول لها.
• إتاحة المعلومات لمستفيدي العملية التعليمية من أعضاء هيئة التدريس والطالبات.

v   الآليات المتبعة لسير وحدة الجداول والاختبارات:

تهدف آلية الاختبارات والجداول على أهمية تحقيق النتائج التي تترتب عليها عده ضوابط ومهام نسعى من خلاله إلى الوصول إلى أداء ومستوى عال بموجبه  نلتزم بمعايير الجودة ولتحقيق كافة الشروط المترتبة عليها، وتوضيح دور منسوبات الكلية بداية من عميدة الكلية والوكيلات إلى أعضاء هيئة التدريس والموظفات (من مراقبات وإداريات )

v   مهام لجان وحدة الجداول الدراسية والاختبارات

أولا – الجداول الدراسية:
• التواصل مع منسقي الأقسام لإعداد الجداول الدراسية .
• إعداد الجداول الدراسية وتحديد مواعيد المقررات والقاعات الدراسية لجميع الشعب ثم ربط الشعب بجميع المستويات بالنظام الاكاديمي بأسماء أعضاء هيئة التدريس واعلانها للطالبات .

اعداد الجداول الدراسية للفصلين الأول والثاني والفصل الصيفي إن وجد
• إدخال الجداول الدراسية على النظام الأكاديمي.
• التواصل مع رؤساء الأقسام لتعبئة جداول أعضاء هيئة التدريس بكل قسم.
• متابعة الجداول الدراسية لأعضاء هيئة التدريس، ومدى مطابقتها مع الخطة الزمنية للكلية، واجراء التعديلات.

التأكد من تناسب عدد طالبات الشعبة مع سعة القاعة المسجلة .
• إعلام الطالبات بكل ما يتعلق بالجداول الدراسية عن طريق اللوحات الإعلانية المخصصة ،بالإضافة إلى موقع الكلية.
• إعداد تقرير عن السلبيات في الجداول الدراسية ، ووضع مقترحات التحسين

·        تشكيل المرشدات الأكاديميات للمستويات الدراسية  لكل الأقسام .
 ثانيا - الاختبارات:
استطلاع مبدئي لآراء الطالبات حول جداول الاختبارات النهائية.
• التواصل مع منسقي الأقسام لجمع البيانات والمعلومات حول أعداد الطالبات المسجلين لكل شعبة مع تحديد الطالبات المحرومات .
• إعداد جداول الاختبارات النهائية ، وتحديد القاعات بما يتناسب وعدد الطالبات.
التواصل مع أعضاء هيئة التدريس لجمع النسخة الاحتياطية بعد الاختبارات من أسئلة الاختبارات لكل شعبة لإعداد بنك من الاسئلة.
• إعداد كشوف بأسماء المراقبات وإعلانها للأعضاء والاداريات للتوقيع بالعلم .
• المتابعة اليومية لسير الاختبارات النهائية خلال فترة الاختبارات، وإعداد تقرير يومي عنها من خلال لجنة السير والمتابعة للاختبارات النهائية .
• إعداد تقرير عن نتائج الاختبارات النهائية ورفعها إلى رئيس وحدة الاختبارات والجداول .

·        اعداد لجنة خاصة للظروف الطالبات الطارئة وأعضاء احتياط للمراقبة .

·        تعميم التعليمات والضوابط الخاصة بالاختبارات .

·        متابعة توزيع المراجعات والمدققات على الأقسام .

·        استلام القوائم النهائية للدرجات من الأقسام .

·        اعداد تقرير نهائي لرصد الامتحانات بنسبة النجاح والرسوب لكل مادة